Проведение тендера по ДМС для компании
- Единое задание для страховщиков
- Сравнительная таблица
- Переговоры по условиям
- Подбор подходящих участников
- Проверка ограничений и рисков
- Материалы для руководства
Единые требования
Одинаковая основа для всех участников
Сравнение условий
Цена, клиники, покрытие и ограничения
Переговоры
Уточнение и корректировка предложений
Решение для компании
Рекомендации и материалы для согласования
Когда требуется тендер по корпоративному ДМС
Впервые выбираете ДМС
Нужно определить требования и сравнить предложения нескольких страховщиков.
Заканчивается договор
Компания хочет проверить рынок перед следующим страховым периодом.
Стоимость заметно выросла
Требуется понять, есть ли сопоставимые альтернативы действующему предложению.
КП невозможно сравнить
У страховщиков разные форматы, клиники, ограничения и формулировки.
Сотрудники недовольны ДМС
Нужно учесть проблемы текущей программы при формировании новых требований.
Нужно обоснование для директора
Руководству требуется понятная логика выбора и сравнение по единым критериям.
Что получает компания
Требования к программе
Единый перечень параметров для всех участников тендера.
Предложения страховщиков
Варианты, соответствующие численности, географии и задачам компании.
Сравнительная таблица
Существенные условия приведены к единому формату.
Анализ рисков
Ограничения, исключения и различия, влияющие на сотрудников.
Рекомендации
Объяснение преимуществ, недостатков и возможных компромиссов.
Материалы для руководства
Понятная основа для согласования бюджета и выбора страховщика.
Что входит в проведение тендера по ДМС
Численность, города, бюджет, категории сотрудников и пожелания к программе.
Учитываем действующий договор и обратную связь HR, если программа уже есть.
Формируем единые требования для получения сопоставимых предложений.
Выбираем страховщиков с учётом размера компании и географии.
Организуем запрос и уточняем недостающие условия.
Стоимость, клиники, покрытие, лимиты, исключения и администрирование.
Передаём вопросы, просим уточнения и обсуждаем возможные корректировки.
Готовим рекомендации и сопровождаем переход к выбранному договору.
Сравниваем программы не только по цене
- Стоимость на сотрудника и коллектив
- Амбулаторное покрытие
- Лимиты и исключения
- Цифровые сервисы
- Сеть клиник по городам
- Стоматология и госпитализация
- Порядок записи и согласований
- Реестры и сопровождение
Как оцениваем предложения страховых компаний
- Цена на сотрудника и коллектив
- График и порядок оплаты
- Добавление и исключение сотрудников
- Перерасчёты и возвраты
- Изменение стоимости при корректировках
- Состав медицинских услуг
- Сеть клиник в нужных городах
- Стоматология и госпитализация
- Лимиты и исключения
- Порядок согласования услуг
- Личный кабинет и приложение
- Порядок записи сотрудников
- Работа с реестрами
- Контакты ответственных
- Поддержка в течение договора
Почему несколько коммерческих предложений – ещё не тендер
Как проходит тендер по корпоративному ДМС
Уточняем задачу компании
Фиксируем численность, города, бюджет, пожелания и причину проведения тендера.
Формируем единые требования
Готовим структуру запроса, по которой участники рассчитывают предложения.
Подбираем участников
Определяем страховые компании, подходящие под параметры и географию.
Получаем и проверяем предложения
Уточняем стоимость, клиники, покрытие, ограничения и административные условия.
Готовим сравнение и рекомендации
Приводим условия к единому виду и показываем существенные различия.
Проводим переговоры
Передаём вопросы страховщикам и обсуждаем возможные корректировки.
Что потребуется для начала тендера
Общая численность и категории.
Офисы, филиалы и удалённая команда.
Без персональных медицинских данных.
Общий или на одного сотрудника.
Клиники, стоматология, госпитализация и опции.
Если тендер проводится перед продлением.
Компания получила несколько несопоставимых предложений
В компании работает 120 сотрудников. Один страховщик предлагает низкую цену, другой – более широкую сеть клиник, третий – расширенное покрытие. Форматы документов и ограничения отличаются.
Что делаем
- Уточняем требования и приоритеты компании
- Приводим предложения к единой структуре
- Проверяем клиники, покрытие и ограничения
- Выделяем различия, влияющие на сотрудников
- Формируем вопросы участникам
- Готовим рекомендации для руководства
Результат
HR получает понятное сравнение и может обосновать выбор страховой компании без самостоятельного разбора каждого предложения.
Отзывы клиентов
Команда «ДМСклик» гордится тем, что мы четыре раза: в 2024 2022, 2021 и 2019 годах, были признаны лучшим страховым брокером ДМС, а в 2023 году вошли в ТОП лучших медицинских брокеров страны, по результатам конкурсов Группы Ренессанс Страхование. И это не просто награды – это подтверждение нашего стремления обеспечить каждому клиенту качественную медицинскую защиту!
Вопросы о проведении тендера по ДМС
Когда компании нужен тендер по ДМС?
Да. Сначала изучим договор, программу, список клиник и текущий порядок работы, затем согласуем формат сопровождения.
Обязательно ли приглашать много страховых компаний?
С вопросами по подключению, полису, клиникам, записи, статусу согласования, гарантийному письму и другим организационным ситуациям.
Можно ли провести тендер при первом оформлении ДМС?
Да. Помогаем организовать передачу реестров, проверить формат данных и контролировать обработку изменений страховщиком.
Можно ли провести тендер перед продлением договора?
Мы не принимаем решение вместо страховщика. Проверим основание, объясним условия программы и поможем подготовить обращение на повторное рассмотрение, если для этого есть основания.
Что сравнивается кроме стоимости?
Формат зависит от согласованной схемы. Можно предусмотреть обращения через HR, прямой канал для сотрудников или комбинированный порядок.
Что делать, если предложения оформлены по-разному?
Да. Учитываем разные программы, медицинские сети и порядок обслуживания сотрудников в регионах.
Какие данные нужны для начала тендера?
Для большинства организационных вопросов достаточно договора, программы и описания ситуации. Если потребуются специальные категории персональных данных, порядок передачи согласуется отдельно.
Нужны ли медицинские данные сотрудников?
По запросу HR можем подготовить сводку по зафиксированным обращениям, открытым вопросам и повторяющимся организационным сложностям.
Сколько стоят услуги по проведению тендера?
Сопровождение решает текущие вопросы по действующему договору. Аудит является отдельной комплексной проверкой программы.
Чем тендер отличается от подбора программы?
Сопровождение действует в течение страхового периода. Продление является отдельным проектом по подготовке следующего договора.
Обсудите действующую программу ДМС
Другие задачи по корпоративному ДМС
.
