Запуск корпоративного ДМС с нуля
- План запуска и ответственные
- Варианты бюджета
- Материалы для сотрудников
- Требования к программе
- Подготовка реестра
- Поддержка после старта
Дорожная карта
Последовательность действий и ответственные
Варианты бюджета
Несколько уровней программы
Реестр сотрудников
Подготовка данных для подключения
Первые недели
Поддержка HR после старта
Когда нужна помощь с первым запуском ДМС
ДМС запускается впервые
В компании нет готового процесса, ответственных и перечня необходимых документов.
Бюджет ещё не утверждён
Руководству нужны несколько вариантов и понятное обоснование расходов.
Непонятно, кто за что отвечает
HR, финансы, закупки и руководство должны действовать по единому плану.
Нужно собрать данные сотрудников
Важно подготовить реестр без ошибок и лишней передачи персональных данных.
Сотрудники не знают, как пользоваться ДМС
До старта нужны памятки, контакты, правила записи и ответы на вопросы.
Есть жёсткий срок запуска
Нужно успеть согласовать программу, подписать договор и подключить коллектив.
Что получает компания
План запуска
Этапы, сроки, контрольные точки и ответственные.
Требования к программе
Покрытие, клиники, география и категории сотрудников.
Варианты бюджета
Несколько сценариев для согласования с руководством.
Комплект документов
Организационная основа для договора и подключения.
Проверенный реестр
Структура данных сотрудников для передачи страховщику.
Материалы для коллектива
Памятка, контакты и порядок использования программы.
Что входит в запуск корпоративного ДМС с нуля
Цели проекта, срок запуска, участники и внутренние ограничения.
Этапы, ответственные, сроки согласований и контрольные точки.
Численность, города, покрытие, клиники и категории сотрудников.
Несколько вариантов программы для согласования внутри компании.
Получение подходящих вариантов и помощь при выборе.
Проверка организационных условий, сроков, оплаты и приложений.
Структура данных, проверка формата и передача страховщику.
Материалы для сотрудников и поддержка в первые недели.
Что должно быть готово до даты запуска
- Утверждённый бюджет
- Согласованная программа
- Подписанный договор
- Проведённая оплата
- Актуальный реестр
- Контакты ответственных
- Памятка для сотрудников
- План первых недель
Как организуем первый запуск внутри компании
- Цели запуска
- Ответственные участники
- Бюджет и сроки
- Внутреннее согласование
- Контрольные точки
- Требования к покрытию
- Выбор страховщика
- Проверка документов
- Подготовка реестра
- Дата начала страхования
- Сообщение о запуске
- Памятка по использованию
- Контакты для обращений
- Ответы на частые вопросы
- Поддержка после старта
Почему недостаточно просто выбрать полис и подписать договор
Как проходит запуск корпоративного ДМС
Определяем цели и участников
Фиксируем задачи соцпакета, срок запуска и ответственных со стороны компании.
Готовим требования и бюджет
Определяем покрытие, клиники, географию и несколько финансовых сценариев.
Получаем и сравниваем варианты
Запрашиваем предложения и готовим материалы для внутреннего согласования.
Координируем договор
Проверяем условия, организуем подписание, оплату и контроль даты начала.
Готовим реестр и коммуникацию
Проверяем данные сотрудников и подготавливаем инструкции для коллектива.
Запускаем и поддерживаем
Контролируем подключение и помогаем HR в первые недели работы программы.
Что потребуется для начала проекта
Общая численность и категории.
Офисы, филиалы и удалённая команда.
Плановая дата начала программы.
Общий или на одного сотрудника.
Клиники, стоматология, госпитализация и опции.
HR, финансы, закупки и руководство.
Компания решила запустить ДМС, но нет готового процесса
В компании работает 150 сотрудников в трёх городах. Руководство поддержало идею, но бюджет ещё не утверждён, требования к программе не сформированы, а HR не знает, какие данные и документы понадобятся.
Что делаем
- Определяем цели, сроки и ответственных
- Готовим варианты бюджета и покрытия
- Организуем получение предложений
- Помогаем согласовать программу
- Координируем договор и оплату
- Готовим реестр и материалы для сотрудников
Результат
HR получает понятный план, готовые материалы и поддержку до начала программы и в первые недели после запуска.
Отзывы клиентов
Команда «ДМСклик» гордится тем, что мы четыре раза: в 2024 2022, 2021 и 2019 годах, были признаны лучшим страховым брокером ДМС, а в 2023 году вошли в ТОП лучших медицинских брокеров страны, по результатам конкурсов Группы Ренессанс Страхование. И это не просто награды – это подтверждение нашего стремления обеспечить каждому клиенту качественную медицинскую защиту!
Вопросы о запуске корпоративного ДМС
С чего начать запуск ДМС в компании?
С определения целей, состава сотрудников, географии, ориентиров по бюджету и ответственных со стороны компании. После этого можно формировать требования к программе.
Какие данные нужны для первого запуска?
Количество сотрудников, города, возрастные диапазоны, категории работников, ориентир по бюджету и пожелания к медицинскому покрытию.
Нужно ли сразу выбирать страховую компанию?
Нет. Сначала лучше сформировать требования к программе, затем получить и сравнить подходящие предложения.
Поможете ли вы подготовить бюджет на ДМС?
Да. Подготовим несколько вариантов с разным наполнением и покажем, какие параметры сильнее всего влияют на стоимость.
Кто должен участвовать в запуске со стороны компании?
Обычно участвуют HR, руководитель, финансовая служба, закупки, бухгалтерия и ответственный за персональные данные. Состав зависит от структуры компании.
Как подготовить реестр сотрудников?
Поможем определить необходимые поля, проверить формат данных и организовать передачу реестра страховщику.
Нужны ли медицинские данные сотрудников?
Нет. Для запуска программы не требуются диагнозы, медицинские карты и сведения о состоянии здоровья.
Можно ли запустить разные программы для категорий сотрудников?
Да. Можно предусмотреть разные уровни покрытия для основной команды, руководителей, филиалов или других групп.
Как рассказать сотрудникам о новой программе?
Поможем подготовить памятку, контакты, порядок записи, ответы на частые вопросы и сообщение о дате начала ДМС.
Можно ли использовать калькулятор до получения предложений?
Да. Калькулятор помогает получить предварительный ориентир по бюджету, но окончательные условия определяются после расчётов страховых компаний.
Чем запуск с нуля отличается от подбора программы?
Подбор отвечает за формирование вариантов покрытия. Запуск с нуля включает весь внутренний проект: бюджет, согласования, договор, реестр, коммуникацию и первые недели работы.
Получите план запуска ДМС в компании
Другие задачи по корпоративному ДМС
.
